hocos – Die Kommunikationsplattform für Buchhalter & Steuerberater

Für Buchhalter & Steuerberater

Ihre Mandanten,
Ihre Zeit,
Ihre Nerven.

Schluss mit zeitraubendem Mail-Pingpong und Excel-Wirrwarr. hocos bündelt Mandantenkommunikation und macht Auswertungen verständlich – damit aus Rückfragen Klarheit wird.

Onboarding in <10' 🔒 Sicherheit & Datenschutz als Fundament

Wir benachrichtigen Sie, sobald hocos verfügbar ist. · Kein Spam.

Das Problem

Schluss mit dem Chaos.

Sie kennen es: Belege per Mail und Post, Cashflow in Excel – plus Rückfragen, die niemand mehr findet.

Mail-Anhänge Excel-Tabellen Unklare Auswertungen Vergessene Rückfragen

📧

Verstreute Kommunikation

Mails, Telefonate, kurze Notizen – ohne festen Ort und ohne Verlauf. Wer hat was wann gesagt?

📋

Rückfragen ohne Überblick

Was ist beantwortet? Was ist noch offen? Ohne klare Liste bleiben Punkte hängen.

📊

Zahlen ohne Klartext

BWA und GuV – fachlich präzise, für viele Mandanten aber kaum greifbar.

⚠️

Wichtiges versteckt sich

Auffälligkeiten und große Abweichungen muss man aktiv suchen – Zeit, die niemand hat.

"Endlich keine unlesbaren, überfüllten PDFs mehr per Mail – Interaktive Dashboards und Chat einfach per Link."

— Vision für jede Buchhaltung 2026

Die Lösung

Ein Link. Ein Klick.
Volle Klarheit.

hocos macht Buchhaltung verständlich – mit gesicherter Kommunikation, klaren Rückfragen und Zahlen, in die man tiefer einsteigen kann.

Vorher

Nachher

Gesicherte, nachvollziehbare Kommunikation

Alle Fragen zu Buchungen und Belegen direkt im Chat geklärt mit Verlauf und Suche. Schluss mit Mail-Pingpong und verstreuten Klärungswegen.

Mandant ↔ Buchhalter

Mandant

Wofür ist die Buchung „Sonstiger Aufwand" €420 vom 12.04.?

Buchhalter

Werbeagentur Müller, Rechnung Nr. 2024-0312 – alles korrekt erfasst.

Klartext statt Excel

Cashflow & Zahlen – verständlich, ohne Excel

Schluss mit aufwändigen Excel-Tabellen. hocos berechnet Cashflow und Liquidität automatisch und stellt sie verständlich dar. In Ausgaben, Einnahmen und einzelne Bereiche können Sie selbst tiefer einsteigen mit nur wenigen Klicks.

Cashflow April 2026

Bankkonto€ 84.230

Forderungen offen€ 12.480

Verbindlichkeiten– € 5.890

Tieferer Einblick: Ausgaben · Einnahmen · Kategorien

Erledigt & offen

Rückfragen im Überblick

Welche Frage ist beantwortet, welche steht noch aus? hocos sammelt alle Rückfragen in einer klaren Liste – kein Suchen, kein Vergessen.

Rückfragen Status

✓ Buchung „Werbeagentur" 12.04.

✓ Reisekosten Januar

Spesenabrechnung März

Eingangsrechnung Lieferant Y

2 erledigt · 2 offen

Highlights

Wichtiges sofort sichtbar

Die größten Abweichungen werden vorgefiltert markiert. Was sticht heraus, was fällt aus dem Rahmen? hocos zeigt es zuerst – direkt zum Wesentlichen.

Auffälligkeiten April 2026

Personalkosten

+18% vs Vormonat

Wareneingang

+€3.420 außergewöhnlich

Forderungen

3 Mandanten zahlen pünktlich

So sieht hocos aus

Verständliche Auswertungen, klare Übersicht.

Echte Ansichten aus hocos. Kein Mockup-Stockfoto.

<10'

Onboarding pro Mandant

Mail-Threads

100%

Nachvollziehbar

DSGVO

EU-Hosting · konform

Auch unterwegs

Voller Funktionsumfang.
Auf jedem Gerät.

Desktop, Tablet, Smartphone – hocos läuft im Browser. Sie sehen denselben Stand, dieselben Daten und dieselben Funktionen wie am Bildschirm im Büro. Ohne App, ohne Umwege.

✓

Aktuelle Auswertungen
Cashflow, Liquidität und Zahlen verständlich einsehen, auch unterwegs.

✓

Chat & Rückfragen
Mit dem Mandanten kommunizieren und Rückfragen klären, wo immer er gerade ist.

✓

Ein Stand für alle
Mandant und Berater sehen dasselbe Bild auf jedem Gerät.

In 3 Schritten

So einfach starten Sie!

Mandant onboarden

Saldenliste und Buchungsliste hochladen, ein paar kleine Einstellungen – fertig in unter 10 min pro Mandant.

Mandant einladen

Ihr Mandant bekommt einen Registrierungslink und meldet sich in max. 2 min an.

Übersicht behalten

Einfacher Linkversand an den Mandanten statt Mail und PDFs. Per Dashboard und Chat DSGVO-konform in Verbindung bleiben.

Sicherheit & Vertrauen

Ihre Daten sind sicher.

Wir wissen, wie sensibel Buchhaltungs- und Mandantendaten sind. Sicherheit, EU-Hosting und Datenschutz sind keine Add-ons – sie sind das Fundament von hocos.

🇪🇺

EU-Hosting

Server ausschließlich in der EU. DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung.

🔐

Verschlüsselte Übertragung

TLS-Verschlüsselung für alle Daten unterwegs. Belege ruhend verschlüsselt gespeichert.

🛡️

Rollen & Rechte

Sie entscheiden, wer was sieht. Klare Trennung zwischen Mandant, Mitarbeiter und Kanzlei.

📋

Audit-Trail

Jede Änderung nachvollziehbar protokolliert. Volle Transparenz für Prüfungen.

Preise

Preise, die mitwachsen.

Starten Sie mit 10 Mandanten. Erweitern Sie flexibel, wenn Sie wachsen.
Keine Setup-Gebühr. Monatlich kündbar. Sicherheit, EU-Hosting & Updates inklusive.

Vormerken sichert frühzeitigen Zugang & Pre-Launch-Konditionen

Preisrechner

Wie viele Mandanten betreuen Sie?

390 € / Monat

≙ 6,50 € pro Mandant

Anzahl Mandanten

10 50 100 150 200+

So setzt sich der Preis zusammen

Starter (10 Mandanten) = 120 € · Pro 10 weitere Mandanten = +90 € · Volumenpaket ab 50 zusätzlichen Mandanten = +270 €

Auf der Roadmap

Wir entwickeln hocos für Sie weiter.

Diese Funktionen werden gerade entwickelt – und folgen nach dem Launch.

In Entwicklung

📊 KPIs & Budget-Tool

Aussagekräftige Kennzahlen und Budgetplanung – direkt in hocos.

In Entwicklung

🤖 KI-Integration

Intelligente Unterstützung für Auswertungen, Rückfragen und Routineaufgaben.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Tragen Sie sich in die hocos Community ein und erfahren Sie als Erste, wenn neue Funktionen verfügbar sind.

Zur Community →

Vormerken

Seien Sie unter den Ersten.

Wir benachrichtigen Sie persönlich, sobald hocos verfügbar ist –
plus Zugang zu Pre-Launch-Konditionen.

Kein Spam. Jederzeit abbestellbar.

Informationen gemäß § 5 ECG, § 25 MedienG & § 14 UGB

hocos GmbH
Anschrift: Hausergasse 15, 9500 Villach, Österreich
E-Mail: team@hocos.at
UID: ATU83063925
Firmenbuchnummer: FN 623753 i, Landesgericht Klagenfurt
Tätigkeitsbeschreibung: Entwicklung und Vertrieb von Software
Mitgliedschaft: WKO Österreich
Anwendbare Rechtsvorschriften: www.ris.bka.gv.at

Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, sind aber bereit, Streitigkeiten außergerichtlich beizulegen.

Haftungsausschluss
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Datenschutzerklärung (Auszug, DSGVO-konform)

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des österreichischen DSG.

Verantwortlicher

hocos GmbH · Hausergasse 15, 9500 Villach, Österreich · team@hocos.at

Verarbeitete Daten & Zwecke

Daten	Zweck
E-Mail (Warteliste)	Benachrichtigung zum Launch (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
Belege & Buchhaltungsdaten	Vertragserfüllung – Bereitstellung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Logfiles & technische Daten	Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur, solange sie zweckgebunden erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. 7 Jahre nach BAO) bestehen.

Datenweitergabe & Hosting

Hosting erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bei zertifizierten Anbietern. Eine Weitergabe in Drittländer findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Cookies

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Ihre Mandanten,Ihre Zeit,Ihre Nerven.